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Regulariza y solicita su devolución. Os enviamos los recordatorios para solicitar la devolución del aval de gestión de residuos
Conoce los vencimientos y renovaciones. Os alertamos cuando toca renovar la licencia de ocupación de via pública
Monitoriza los plazos de tus obligaciones. Os avisamos antes de caducar el plazo para responder al requerimiento
Remplaza la esperanza y los Post-its con una solución más duradera e igual de simple
Cada equipo tiene sus propios procesos que no coinciden necesariamente los de los otros equipos
Aislamos las tareas burocráticas incrustadas en cada proceso independiente para trazar un único hilo conductor
Al pasa de mano en mano, se pierde la trazabilidad de las tareas y se amplifica su riesgo al caer en tierra de nadie
Creamos paneles para que todos los actores conozcan el estado y los plazos de cada hito a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Los empleados no tienen incentivos para ser constantes ni de entrenar datos para obtener información
Aseguramos un rigor sistematico para notificar en tiempo y forma a la persona indicada antes de que haya que apagar un fuego
Y NOSOTROS RESPONDEMOS
El tramite de licencias consume un pequeño porcentaje del tiempo pero suponen una importante porción de los quebraderos de cabeza, y tienen la capacidad de impactar en el resultado de un proyecto
Felipe Vieites
RuizLarrea
Para ahorrar tiempo, sería interesante que una tecnología te hiciese un primer barrido y luego ya los expertos nos metemos en profundidad.
Director
ECU y OCA
Hay que ser profesionales en la búsqueda de los datos, pero hay que dedicarle tiempo y éste es algo que siempre nos falta.
Diego Navarro
Dazia Capital
Es difícil mantener y trazar ese rigor procedimental cuando las operaciones duran años; pero tus equipos y sistemas quizás acompañan esa operación en solo una parte.
Pablo Mendez
CULMIA
En este sector falta libro blanco; un criterio claro de protocolo, listas exhaustivas, y auditorías del proceso completo.
Felipe Pérez
Praemia
Aunque sepas exactamente lo que tienes que subir y dónde, te puedes encontrar con una limitación de espacio documental en la plataforma de la Sede electrónica de la Administración pública respectiva, lo que te obliga hacer múltiples solicitudes, lo cual implica tiempo y recursos.
Raimundo Giménez
AEDAS HOMES
La diferencia de requisitos y criterios de cada organismo confunde a la hora de tramitar una licencia: informes adicionales necesarios, qué y como visar, forma y tipo de tasas, acceso a actualizaciones de normativa.
Manuel Mancho
Atrés Arquitectos
Aunque hayas realizado una gestión multiples veces, se te puede traspapelar en un proyecto, y así encontrarte a final de obra con tu plan de negocio que no podrá escriturarse en tiempo y forma por mucho que el resto esté perfectamente ejecutado.
Director
Top #5 Promotoras en Madrid
Gran parte del reto está en que faltan horas para dedicarle la atención que requiere cada tramite, a cada tramite.
Antonio Valadas
Korus group
Es complicada la gestión de expectativas cuando no se tiene una plataforma de confianza para todos en la que acordar un proceso completo y conjunto, y trabajar sobre la misma información de forma paralela. El resultado es que avanzamos a base de reuniones semanales y múltiples correos para coordinarnos y alinearnos.
Director de Inversiones
Fondo con circa $1.5T AUM
Un retraso en el proceso de licencias puede impactar la viabilidad económica, afectar el cumplimiento de los compromisos con terceros, y suponer un cambio en la estrategia comercial. Es esencial la coordinación entre los equipos y la comunicación de cualquier cambio que afecte a lo plazos, distribuciones, y calidades establecidos inicialmente.
Carmen Chicharro
Metrovacesa
Sería un cambio de juego recibir una alerta cuando hay un cambio regulatorio que afecta un proyecto; sin tener que estar interceptando e interpretando múltiples noticias y paginas.
Juan Velayos
JV20
Hasta los avisos como requerimientos o notificaciones de la AAPP pueden tener un impacto trascendental porque hay que tener cuidado con los tiempos de respuesta, las dependencias que generan con otros trámites, y el control general del proyecto.
Ricardo Mancho
Tra.ma arquitectura
Hay tramites que se quedan latentes tras la entrega de una obra, como las regularizaciones y devoluciones de tasas y avales. En empresas grandes, quedan a caballo entre el Project Manager, el equipo de admin, y el financiero. En empresas más pequeñas, la persona encargada de tantas tareas pierde el control de la granularidad de estos trámites tan residuales, pero imprescindibles. La conclusión es que no se acaban de ejecutar.
Gestora de Proyectos
Top #3 promotoras en españa
La diferencia entre una inversión y un coste está en el proceso y el cumplimiento de los proyectos. ¿Cuán de liquido puede ser un proyecto en el que no se tramitaron ciertos procedimientos o se traspapelaron documentos críticos?
Portiko es una torre de control que impulsa el éxito en la construcción. Es imprescindible contar con este control desde el análisis inicial de una oportunidad hasta después de la entrega de la obra.
Dormirás mejor, pero en el día a día cada uno podrá seguir usando las herramientas que más les gusten. Portiko es el nuevo dashboard único y común que conecta a todos tus equipos, sistemas y herramientas (aunque cambien en el tiempo) para autopopular el flujo, asegurar compliance de cada hito, y notificar de elementos críticos.
¡Claro! Nosotros te recomendamos un flujo según los datos de tu proyecto, pero tu podrás añadir, mover, y eliminar pasos como consideres para que tengas el 100% del control según las particularidades de tu empresa o stakeholders.
Eso lo define el Admin que podrá compartir una visión, con el nivel de detalle escogido, a usuarios internos y externos para que tengan visibilidad del proyecto acorde a su rol.
Cualquier organización que quiera tener más control y liquidez de sus proyectos; desde estudios de arquitectura de 2 personas que se ven sobrepasados por el papeleo, hasta promotores internacionales que necesitan orquestrar sus proyectos a traves de multiples softwares y equipos.
No. Portiko funciona 100 % en web y es responsive. Simplemente tendrás que darnos acceso a tus herramientas para que podamos ir siguiendo el avance del proyecto. Y sí, vuestra seguridad es nuestra máxima prioridad.